最近の文化祭で先輩たちの指示に不満をもった。
なので今回は機材搬入の大事なポイントについて。ぜひ先輩のようにならないように参考にしてほしい。
目次
中学で積んだ経験
搬入の責任者
じゃあお前は先輩に物申せるほど場数を踏んでるんかい。そんな声が聞こえてきます。一応少しだけ自分の経歴を語らせてもらう。
中学の時は搬入の責任者みたいなことをしていた。搬入の時に限れば、部長などの幹部以上の権限があった。
なので高校の先輩よりもこなしてきた自信はある。経歴と言えばこんなもん。
他の人への指示出し
ではなにをしていたのか。簡単に言えば他の人への指示を出すこと。
ちゃんと自分も運んでたからね！？
例えばトラックへの積み込み。
OBの先輩に頼りながら積み込んでたが、さすがにOBの方がうまかった。
それでもなかなか頑張ってたはず。
具体的に何をすればいいのか
機材のリスト化
ここからは具体的にしてたこと。
まずは搬入する機材のリスト化。
実際には自分がやってたんじゃなくて、パーカッションの後輩がまとめててめちゃくちゃ楽だったので紹介。
基本、搬入するのは打楽器だったため丸投げ。でもやる曲によって持っていくものが変わるからしょうがなかった。
とりあえず、最初にリスト化しておけば忘れ物がなくなるから便利。しかも素晴らしいのがホワイトボードに書いてたこと。誰でも確認出来て情報が全員に伝わる。
しかもホワイトボードだから、運んだ機材は斜線で消していける。確認にもなるからほんとにありがたかった。
役割分担
気にするべきなのは分担。
これができてるかで作業の進みが変わってくる。
あらかじめ持ち場を決めておくといいぞ。これにより手持ち無沙汰になりずらくなる。
もちろん指示する人も持ち場を決めておく。例えばエレベーターには人を置いていた。
他には楽器ごとに人を割り振ることが重要。ちゃんと運ぶ楽器を最低限は理解している人に積極にやってもらいたい。
搬入の順番決め
滞りなく進めるには運ぶ機材の順番を決めておいた方がいい。当日にもめて、時間が無駄になるのを防ぎたい。
特に吹奏楽部の時はトラックに積むときに意識していた。なんとなく決めていた順番で積んでいかないと、入らくなって詰んじゃうんだよね。
やっちゃいけないこと
役割のない人の放置
どんなに完璧に担当を割り振っていても、必ずいつかは仕事が終わって暇になる。
そんな人を放置するのはなかなかな悪手。簡単でもいいからなにか仕事を与えた方がいい。そうでもしないと一生搬入が終わらなくなる。
搬入先の情報共有をしていない
まず適当にとりあえず持って行ってと指示を出したとする。でもあとから持っていく場所が違えば、二度手間になってしまう。必ずどこに運べばいいかを共有した方が作業がスムーズに進む。
ミスったらちゃんと謝る
例えば、機材の設置位置をミスって指示した時。それが自分のミスであればちゃんと謝っておこう。
運んでる本人は自分のミスだと思って、なかなか機材に手を出しづらくなる。どんどん運んでもらうためにもコミュニケーションは重要。
最後に
今回は搬入の際に重要になってくる考え方を書いてみた。基本的にはこれらのことを意識してもらえれば、イイ感じに作業が効率化されると思う。
それでもかならずアクシデントは存在する。その時は臨機応変に対応してほしい。
そしてもう一つ大事なことを最後に書いておきたい。ガムテープの在庫は、絶対に確認しておいた方がいい。補充するのがめんどくさいから絶対に。
ここまでの自分の屍を越えていって、スムーズな搬入が実現されると願っている。
